院长办公室是学院行政的综合办事机构，主要职责是围绕学院中心工作，做好行政领导班子的助手，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生员工，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务以及院领导交办的其他工作。

党群办公室于2012年10月成立，是学院党委的综合办事机构，是承上启下、联系内外的枢纽；是党委行使领导和管理职权的综合职能部门，具体负责学院的党务、工会和宣传工作。

人事处是院长领导下负责教职员工的招聘、引进、岗位聘任、培养、专业技术职务晋升、工资与福利、奖惩等工作的行政部门。

财务处是贵阳人文科技学院的一级财务机构，在院领导和董事会的领导下，按照国家有关法规制度的规定赋予的职责，统一管理学校的各项财务工作，加强财会队伍的建设与管理，根据国家规定，拟订学校有关财经规章制度；核算财务收支、监督学校的各类经济活动。

学生工作处是在学院党委和学院行政的领导下，负责全院学生思想政治教育、行为规范管理、学生奖、助、贷管理工作、勤工助学管理、心理健康教育、素质拓展、成长成才服务、招生、就业服务等工作的职能部门。坚持以人才培养为中心，全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，为使学生成为社会主义事业的建设者和接班人创造良好的氛围并提供优质的服务。

教务处是学院负责教学管理的职能部门，根据党和国家高等教育的办学方针，围绕学校办学定位与目标，确保教学的正常运行和教育教学质量的不断提高，以培养面向社会主义建设需要的各类高素质应用型人才。

科研处是学院科研工作的行政管理部门，负责全院的各类科研项目计划、科研成果管理和开发、学术讲座、学术交流等工作。

对外合作处是我院对外合作的行政管理部门，主要职责是管理学院对外合作事务相关工作，制定对外合作的发展规划、年度计划、并组织实施，协调学院对外交流合作协议的签订，为师生争取对外交流与合作的项目和机会，建立和完善对外合作相关管理制度，加强国际交流与合作，负责与国（境）外高校、科研机构等单位的交流联络，负责聘用外教的审核与报批事宜，负责外教、留学生、来访的外宾和港澳台友人的接待工作，负责学院校友会的日常工作，加强校友信息库建设与开发利用工作，负责学院涉外事务说明工作，以及完成学院领导交办的其他工作。

贵阳人文科技学院图书馆建于2001年，经过十余年的努力，已建设成一个具有自身特色和优势的现代化高校图书馆。

后勤处是为学校的教学和科研提供安全保障和后勤服务的职能部门。后勤处在学院及董事会领导下始终坚持以“服务育人”的工作理念，以“勤俭节约、强化管理、重在保障”为原则，努力提高保障服务能力和水平。

保卫处是在学院董事会和院领导下，在公安机关的引导下，依据法律法规和内部规定实施学院安全管理、实行校园安全保卫任务的职能部门，属内部保卫机构。